שלום רב. לעורך הדין שחר.ברצוני לברר אודות מועד אסיפה כללית להצגת ופרוט לכל חלקיו של דוח הכנסות והוצאות בקופת הועד.
(להבדיל מתוך צורך הגשת דוח רגיל אחת לחצי שנה,שגם לא בוצע משום מה.....).קראתי באחד מהאתרים הנוגעים לסוגיה זו כדלקמן:
"אסיפה שנתית מתכנסת ל פ ח ו ת פ ע ם ב ש נ ה שעל סדר יומה, בין השאר1.אישור החשבונות.2.בחירת ועד חדש"..
א.כשנכתב פ ע ם ב ש נ ה,האם הכוונה לשנה קלנדרית מינואר עד סוף דצמבר?31 לדצמבר הוא המועד האחרון?
ב.האם נכון הוא שאפשרי להעלות באותה ישיבה את ענין בחירת ועד חדש?(ונושאים כללים הנוגעים לתחזוקת המבנה)
ג.לצורך הבהרה,הועד הקיים החל בתפקידו החל מתחילת חודש מרץ 2022,האם כל הנרשם לעיל נותר באותה משוואה.
רב תודות על פעולתך המבורכת.

תשובה אחת
ראשית, אכן קיימת חובה של התכנסות לפחות פעם בשנה, ניתן שנה קלנדרית ואם בבנין שלכם המנין שונה, אז שנה ממועד הכינוס האחרון.
לעולם במסגרת האסיפה כללית, יבוצעו הפעולות הבאות:
א. בחירת נציגות בית;
ב. הצגת דוחות רווח והפסד.
ג. כל נושא אחר שעלה על סדר יומה של ההתכנסות, כאשר דיירים יכולים לדרוש בטרם קיום מועד האסיפה על נושאים נוספים שיעלו בסדר היום של האסיפה.
ד. ככל שלא מתכנסים פעם בשנה, הינך רשאי לדרוש זאת שכן הוראות החוק תומכות בכך.