שלום וברכה.בהמשך ובהתיחס לנושא שבכותרת לשאלתי ולתשובתך מ 07.11.22 ,כנאמר בה-"חובת התכנסות פעם בשנה.ניתן שנה קלנדרית,ואם בבנין שלכם המנין שונה,אז שנה ממועד הכינוס האחרון."
אצלנו בבנין נהוג שנים רבות לכנס את הדיירים בסוף כל שנה בדצמבר,לצורך הגשת דוח כספי מפורט לקופת הועד-ולבחירת ועד חדש באם נדרש. ואמנם,בדצמבר 2021 הוגש דוח כספי מפורט אודות קופת הועד.באותו מעמד ל א צלחה האפשרות להחלפת ועד הקיים(על פי בקשתו להתפטר),כי לא נמצאו מחליפים המתנדבים לשמש כנציגות הועד. לאחר חודשיים, החל מ 1 למרץ 2022 באסיפה נוספת כן נבחרו נציגים חדשים לועד הבית.ולאור כתיבתי זו,ברצוני לחדד-לבדוק דברים הקשורים לכך.תשומת הלב,הועד המכהן כעת מפזר הודעות על קיום אסיפה בסוף חודש פברואר 2023(שנה 1 מיום תחילתה 1 ל מרץ 2022)
1.האם נדרשת אסיפת דיירים בסוף שנה זו,כלומר דצמבר 2022,להגשת דוח כספי מפורט לשנת 2022.
2.ובהנחה,שיש כוונה לבצע אסיפת דיירים בסוף פברואר 2023, האם יהיה נכון שיוצג דוח מפורט עבור 14 חודשים( למרות שחודשים ינואר- פברואר 2022 ,בצד הכספי ,היו "תלויים "בשום מסגרת).
3.ובהנחה,שהועד המכהן כעת,יאות לפרסם דוח כספי מפורט ר-ק עבור שנת כהונתו(מרץ22 עד פברואר 2023),באמתלה שאינו אחראי לאותם 2 החודשים....נכנסים למבוי סתום לדעתי.
מבקש התיחסותך לנושא,מבקש סליחה מראש על ענין מורכב זה ופתרונו.
נ.ב-מדובר בבנין שבו כ80 דיירים,ויש כעת חשבון בנק באחריות 2 נציגי הועד החדש,החל מ 1 למרץ 2021,עת בו הוחלפו חתימות המורשים ישנים-חדשים.
בשורות טובות.
4 תשובות
אין קושי לקיים אסיפה כללית בתום שנה מבחירת הנציגות החדשה, קרי חודש פברואר 2022
רצוי שבפגישה זו יוצגו הנתונים הכספים ביחס לתקופה של 14 חודשים ולא שנה.
לעניין סירוב להציג דוח עבור חודשיים שבהם לא כיהנו- תמיד עומדת האפשרות בפניכם לקבל את כל המידע הנדרש ביחס לכספי הנציגות- כך שאין כל קושי.
חוץ מזה הם אמורים להציג בפניכם בכל מקרה את המצב הכספי של הקופה במועד שקיבלו את התפקיד.
מקווה שסייעתי
בתשובתך המפורטת,נכתב שלא תהיה בעיה לדיווח אודות המצב הכספי בעת קבלת " המנדט",קרי,1 למרץ 2022.כשהפעם האחרונה למתן פרוט דוח כספי הועד היה בסוף דצמבר 2021.אין פה פעולת חיסור-חיבור בין דוח דצמבר 2021 לדוח 1 למרץ 2022.מי אחראי ל פ ר ו ט אותן פעולות כספיות בתווך של 2 החודשים (ינואר- פברואר 2022),כך שישנה בעיה שכל צד ,הן הועד החדש(ובצדק) שיטען שכל מה שקרה באותם 2 החודשים אינן באחריותו (חיובים,הכנסות וכדומה).מנגד יטען הועד הישן,שהגיש דוח פרוט כספי בדצמבר 2021.מי מהצדדים אמור לשאת באחריות, לדווח על פעולות בחשבון הבנק של הבית המשותף(ולא רק מספרים יבשים),וכיצד יש לפעול במקרה שכל אחד מהצדדים יתנער"ליישר קו".מקווה שכתיבתי מובנת לך,ומהי הצעתך-תשובתך-הכוונתך לנושא.
ושוב,תודה רבה על עזרתך.חזק ברוך.
הדיווח ביחס לכל התקופה אמור להיות של הנציגות החדשה שקיבלה את התפקיד והיא למעשה מנהלת
את סדר יום באסיפה כללית והיא חייבת בדיווח ובפירוט הסכומים והתשלומים לדיירים.
לענין "האחריות" לאי התאמות או כל קושי אחר העולה מהתשלומים- הרי שהאחריות ביחס לחודשים אלו ככל שיש קשיים כלשהן
הינם על הנציגות היוצאת אשר כיהנה וניהלה במועד הרלוונטי (החודשיים האמורים) את חשבון הבנק על כל המשתמע מכך.
אקווה שתשובתי ברורה ונהירה.
שחר פז לך.
רב תודות על תשובתך המנומקת.
שא ברכה והצלחה.