עו״ד שחר ארביב משמש כנוטריון, והמשרד מעניק במשרדו ברמת גן את מלוא שירותי הנוטריון: אימות חתימה, אישור העתק נאמן למקור, תרגום נוטריוני, ייפוי כוח, תצהירים, אישור הסכם ממון וצוואה בפני נוטריון. אישור נוטריוני מהווה ראיה מוכרת בפני רשויות בישראל ובמדינות רבות בעולם, ולכן נדרש כמעט בכל הליך מול גורם רשמי בחו״ל: הגירה, לימודים, נישואין, ירושות ועסקאות נדל״ן. המשרד ברחוב ז׳בוטינסקי 5, בית אבגד, סמוך לתחנת הרכבת סבידור מרכז ברמת גן, ומאפשר תיאום פגישה בזמן קצר.
מה בין עורך דין לנוטריון
נוטריון הוא עורך דין ותיק שקיבל הסמכה נפרדת משר המשפטים לאמת, לאשר ולערוך מסמכים משפטיים שהדין מייחס להם נאמנות מיוחדת. אישור נוטריוני שונה מאישור של עורך דין רגיל: הוא מהווה ראיה מספקת בהליך משפטי לגבי מה שאושר בו, בלי צורך בראיה נוספת, ולכן גופים רבים בארץ ובחו״ל, בתי משפט, רשויות, בנקים ומוסדות, דורשים דווקא אותו.
במה אנחנו מטפלים
אימות חתימה
אימות חתימה נוטריוני נדרש כאשר גורם רשמי מבקש ודאות מלאה בדבר זהות החותם, ובדבר כך שהחתימה נעשתה מרצון חופשי ומתוך הבנת תוכן המסמך. הנוטריון מוודא את זהות החותם באמצעות תעודה מזהה, מסביר לו את מהות המסמך, ומאשר את החתימה בחותמתו. נדרש למסמכים כמו הרשאות בנק, טפסים לרשויות בישראל ובחו״ל, ומסמכים בעסקאות מקרקעין.
אישור העתק נאמן למקור
כאשר יש להגיש מסמך רשמי ואין אפשרות למסור את המקור, תעודת לידה, תעודת נישואין, דיפלומה, גיליון ציונים או נסח רישום, הנוטריון משווה את ההעתק למקור ומאשר את נאמנותו. אישור כזה נדרש לרוב לצורך הגשה לרשויות בחו״ל, למוסדות לימוד או לגופים המבקשים לשמור בידיהם עותק בלי לוותר על המקור.
תרגום נוטריוני ואישור הצהרת מתרגם
מסמך המיועד לרשות זרה נדרש לרוב בתרגום מאושר. נוטריון רשאי לאשר את נכונות התרגום עצמו רק בשפות שהוא שולט בהן; בכל מקרה אחר מאשר הנוטריון את הצהרת המתרגם, אישור המתקבל ברשויות במדינות רבות. במשרדנו ניתן אישור הצהרת מתרגם, ולעיתים נדרש בצירוף חותמת אפוסטיל. מומלץ לברר מראש מול הגורם המקבל איזה משני המסלולים נדרש.
ייפוי כוח נוטריוני
ייפוי כוח נוטריוני נדרש בעסקאות מקרקעין, ובכללן ייפוי כוח בלתי חוזר לטובת רוכש או בנק, בפעולות מול רשויות בחו״ל, ובכל מקרה שבו מבקש אדם להסמיך אחר לפעול בשמו בעניין בעל משמעות כלכלית או משפטית. גם ייפוי כוח כללי או ספציפי לטיפול בחשבון בנק, בנכס או בהליך מול רשות דורש אימות נוטריוני של החתימה.
תצהירים והצהרות בפני נוטריון
הנוטריון מוסמך לקבל ולאשר תצהיר או הצהרה, לרבות כאלה המיועדים לשימוש מחוץ לישראל, לאחר שהזהיר את המצהיר בדבר חובתו לומר אמת ובדבר העונש הצפוי למי שאינו עושה כן. תצהירים כאלה נדרשים בהליכים משפטיים, בבקשות לרשויות ובעסקאות שבהן צד מבקש להצהיר על עובדה מסוימת בפני גורם מוסמך.
אישור הסכם ממון לפני נישואין
נוטריון מוסמך לאשר הסכם ממון שנערך בין בני זוג לפני הנישואין, ובכך לחסוך את הפנייה לבית המשפט לענייני משפחה. חשוב לדעת: הסמכות מוגבלת להסכם שנחתם לפני הנישואין בלבד, הסכם שנערך לאחריהם טעון אישור ערכאה שיפוטית.
ייפוי כוח מתמשך
ייפוי כוח מתמשך מאפשר לכל אדם בגיר לקבוע מראש מי יטפל בענייניו, הרכושיים, הרפואיים והאישיים, אם יגיע למצב שבו לא יוכל להבין או להחליט בעצמו, במקום הליך של מינוי אפוטרופוס בבית המשפט. הממנה בוחר את מיופה הכוח, קובע הנחיות מקדימות (למשל היכן לגור, איך לנהל את הכספים, מי יקבל דיווח), ויכול לשנות או לבטל הכול כל עוד הוא כשיר. עו״ד שחר ארביב הוסמך על ידי האפוטרופוס הכללי לערוך ייפויי כוח מתמשכים. התהליך כולל פגישה להבנת הרצונות, ניסוח המסמך, חתימה בפני עורך הדין המוסמך והפקדה במרשם האפוטרופוס הכללי, ורק אז הוא נכנס לתוקף כשמתקיימים התנאים שנקבעו בו.
צוואה נוטריונית
צוואה בפני רשות היא אחת מארבע צורות הצוואה שמכיר חוק הירושה, והנוטריון נמנה עם בעלי הסמכות לקבלה. יתרונה בכך שהיא נערכת בפני גורם מוסמך שמוודא כי המצווה הבין את תוכן הצוואה וחתם עליה מרצון חופשי, דבר המקשה על תקיפתה בעתיד בטענות של פגם צורני או היעדר הבנה.
אישור חיים ואישורים נוספים
אישור חיים נדרש לרוב לצורך קבלת קצבאות מחו״ל, ומאשר כי מקבל הקצבה נמצא בין החיים במועד האישור. בנוסף מעניק הנוטריון אישור שהחותם בשם תאגיד היה מוסמך לכך, ואישור עשיית פעולה בפניו.
אפוסטיל
מסמך נוטריוני המיועד לשימוש במדינה החתומה על אמנת האג טעון לרוב חותמת אפוסטיל המאמתת את חתימת הנוטריון. אפוסטיל על חתימת נוטריון ניתן בבית משפט השלום, בעוד שאפוסטיל על תעודות ציבוריות ניתן במשרד החוץ. נבהיר מראש אם נדרשת חותמת כזו והיכן ניתן לקבלה.
איך מתנהל ההליך אצלנו
- בירור מראש. לפני הפגישה מבררים איזה אישור בדיוק נדרש, לאיזה גורם הוא מיועד, ואם נדרשת גם חותמת אפוסטיל.
- הפגישה במשרד. זיהוי באמצעות תעודה מזהה בתוקף, הסבר על תוכן המסמך, וחתימה או אישור בפני הנוטריון.
- מסירת האישור. אימות חתימה או העתק נאמן ניתנים לרוב באותה פגישה; תרגום או טיפול באפוסטיל נמסרים בהתאם לזמן הנדרש.
מתי לפנות אלינו
- מסמך המיועד לרשות בחו״ל. הגירה, לימודים, נישואין או עסקת נדל״ן במדינה זרה, שם נדרש אישור נוטריוני.
- עסקת מקרקעין או פעולה מול בנק. כשנדרש ייפוי כוח נוטריוני או אימות חתימה על מסמכי העסקה.
- עריכת צוואה או הסכם ממון. כשמעוניינים באישור בפני גורם מוסמך שמקשה על תקיפת המסמך בעתיד.
- ספק לגבי סוג האישור הנדרש. אפשר להתקשר למשרד ולברר מראש איזה אישור מתאים למקרה שלך.
שאלות נפוצות בשירותי נוטריון
כמה עולה שירות נוטריוני?
שכר הטרחה הנוטריוני קבוע בתקנות הנוטריונים ואינו נתון למשא ומתן. התעריף אחיד לכל הנוטריונים בישראל ומתעדכן מעת לעת, והוא נגזר מסוג השירות ומהיקפו, למשל מספר החתימות באימות, או מספר המילים בתרגום. נוטריון אינו רשאי לגבות שכר גבוה או נמוך מהקבוע בתקנות.
מה ההבדל בין אימות חתימה להעתק נאמן למקור?
באימות חתימה הנוטריון מאשר שהחותם חתם בפניו לאחר שזוהה, ושהבין את תוכן המסמך ואת משמעותו. בהעתק נאמן למקור הנוטריון מאשר שההעתק זהה למסמך המקורי שהוצג בפניו. השניים אינם מתחלפים: מוסד הדורש אימות חתימה לא יסתפק בהעתק נאמן, ולהפך.
מה זה אפוסטיל ומתי צריך אותו?
אפוסטיל הוא אישור המאמת את תוקפו של מסמך ציבורי או נוטריוני לשימוש במדינה זרה החתומה על אמנת האג. אישור נוטריוני המיועד לשימוש בחו״ל דורש בדרך כלל אפוסטיל של בית המשפט, ולעיתים גם אישור נוסף של משרד החוץ. כדאי לברר מראש מה בדיוק דורש הגורם שאליו מיועד המסמך.
איך מקבלים תרגום נוטריוני?
קיימים שני מסלולים. אישור נכונות תרגום: הנוטריון שולט בשתי השפות ומאשר בעצמו שהתרגום נאמן למקור. אישור הצהרת מתרגם: התרגום נעשה על ידי מתרגם המצהיר בפני הנוטריון שהתרגום נאמן, והנוטריון מאשר את ההצהרה. יש לברר מראש איזה מהשניים דורש הגורם המקבל.
מה צריך להביא לפגישה עם נוטריון?
תעודה מזהה בתוקף, תעודת זהות או דרכון, ואת המסמך המקורי הנוגע לעניין. אם החתימה היא בשם תאגיד, יש להביא גם אישור על זכויות החתימה ותעודת התאגדות. את המסמך אין לחתום מראש: החתימה נעשית בפני הנוטריון, ולכן יש להגיע עם מסמך שאינו חתום.
מה זה ייפוי כוח נוטריוני ומתי הוא נדרש?
ייפוי כוח נוטריוני הוא מסמך שבו אדם מסמיך אחר לפעול בשמו, כשהחתימה עליו מאומתת בפני נוטריון. הוא נדרש בפעולות שהדין מחייב בהן אימות נוטריוני, בהן עסקאות מקרקעין ורישום בטאבו, וכן במקרים שבהם הפעולה מתבצעת בחו״ל או מול גורם הדורש זאת.
מה זה אישור הסכם ממון בפני נוטריון?
הסכם ממון בין בני זוג טעון אישור כדי לקבל תוקף. בני זוג שטרם נישאו רשאים לאמת את ההסכם בפני נוטריון, במקום אישור בבית משפט לענייני משפחה או בבית דין. הנוטריון מוודא שהצדדים הבינו את ההסכם וחתמו עליו מרצון חופשי. לאחר הנישואין נדרש בדרך כלל אישור ערכאה שיפוטית.
אפשר לערוך צוואה בפני נוטריון?
כן. צוואה בפני נוטריון היא צוואה בפני רשות, הנוטריון נמנה עם בעלי התפקידים המוסמכים לקבלה. המצווה מצהיר בפניו על תוכן צוואתו, הנוטריון רושם ומקריא בפניו, והמצווה מאשר. יתרונה בכך שקשה יותר לתקוף אותה בטענות לפגם צורני או להיעדר הבנה במעמד העריכה.
מה עושים כשהחותם אינו מבין עברית?
נוטריון רשאי לאמת חתימה על מסמך בשפה שאינה ידועה לו רק בהתאם לכללים הקבועים בדין, למשל באמצעות תרגום או מתורגמן. כאשר החותם אינו מבין את שפת המסמך, הנוטריון נדרש לוודא שתוכנו הובן לו, בדרך כלל באמצעות תרגום שנעשה בפניו. בלי זה האישור עלול להיפגם.
נוטריון יכול לאמת חתימה של אדם מבוגר או חולה?
כן, ובלבד שהנוטריון שוכנע שהחותם מבין את משמעות הפעולה. כאשר עולה ספק לגבי כשירותו, הדין מחייב במקרים מסוימים להציג אישור רפואי המעיד על כשירות במועד החתימה. זהו נוהג חשוב גם מעבר לחובה, משום שהוא מקשה מאוד על תקיפה עתידית של המסמך.
מה התוקף המשפטי של אישור נוטריוני?
אישור נוטריוני מהווה ראיה מספקת בהליך משפטי לגבי מה שאושר בו, בלי צורך בראיה נוספת. זהו ההבדל המרכזי בינו לבין אימות חתימה אצל עורך דין רגיל. משקל ראייתי זה הוא הסיבה שגופים רבים, בתי משפט, רשויות, בנקים ומוסדות בחו״ל, דורשים דווקא אישור נוטריוני.
כמה זמן לוקח לקבל אישור נוטריוני?
אימות חתימה או העתק נאמן למקור נעשים בדרך כלל במעמד הפגישה עצמה, בתוך דקות. תרגום נוטריוני דורש זמן נוסף בהתאם להיקף המסמך ולשפה. אם נדרש אפוסטיל, יש להוסיף את זמן הטיפול בבית המשפט ולעיתים גם במשרד החוץ, ולכן כדאי לתכנן מראש כשיש מועד יעד.
מה ההבדל בין ייפוי כוח מתמשך לאפוטרופסות?
אפוטרופוס ממונה על ידי בית המשפט אחרי שאדם כבר איבד את כשירותו, לעיתים בלי שהאדם בחר מי יטפל בו ואיך. ייפוי כוח מתמשך נערך מראש, כשהאדם עדיין כשיר: הוא בוחר בעצמו את מיופה הכוח, קובע הנחיות, ומשאיר את השליטה בידיו כל עוד הוא יכול. רק עורך דין שהוסמך לכך על ידי האפוטרופוס הכללי רשאי לערוך ייפוי כוח מתמשך, והמסמך מופקד במרשם האפוטרופוס הכללי.
האמור בעמוד זה הוא מידע כללי ואינו מהווה ייעוץ משפטי. כל מקרה נבחן לפי נסיבותיו ומסמכיו.