הצבעה חתומה ללא נוכחות באסיפה

שלום רב,
באסיפה שלא מן המניין שקיבלה לבסוף את אישור הוועד מראש ובכתב, נתכנסנו הדיירים להחליט בין היתר על בחירת וועד חדש, לפי ההזמנה שפורסמה.
חלק מבעלי הדירות שאינם מתגוררים בבניין, חתמו על מסמך משותף, לפיו הם מבקשים למנות וועד חדש.
האם הצבעה עבור חברי ועד חדשים אשר רוב הדיירים מעוניינים למנות, תקיפה בחתימה מראש על טופס מרוכז ע"י כל מי שלא יכלו להיות נוכחים ומפרט במלואו את בחירתם ואשר יוצג באסיפה ויתווסף למניין המצביעים?
מותר למעשה לנהל בחירת דיירים שאינם נוכחים באמצעות החתמה על מסמך משותף מתוארך שיועד לאסיפה זו?
תודה